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没有明确目的地做事就是白干  

2015-01-03 11:03:10|  分类: 总结 |  标签: |举报 |字号 订阅

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去年(2014年)在导数据的时候,又真实地感受了效率就是生命这句话是多么地正确。

由于提高班要自己开发高校云平台系统,高校云平台下设五个子系统,如下图:

没有明确目的地做事就是白干 - 覃仕珍 - 覃仕珍 廊坊师范学院信息技术提高班第十期

 而导数据是基础系统中一个大的工作内容,是评教和考试系统的基础。通过师姐给我们讲了关于如何导数据了之后,觉得导数据不就是简单的从一系统导到另一系统吗,没什么难的,而且有模板,模板里面有什么字段补上内容就可以了,我相信自己可以做得很好的。

真正动手的时候,才发现想和做是完全不一样的,导数据并没有我想象的那么简单。刚开始的时候这九张模板(如下图)我没有理解就直接根据组织安排就做了,组织下发的各种文档和规范,看完了就直接按照步骤一步一步做了,没有一点思考就去做。最后的结果就是看花了眼导出来的数据还是无效的、不符合规范的,既浪费了时间也浪费了精力,徒劳无功,只能再来一遍了。

没有明确目的地做事就是白干 - 覃仕珍 - 覃仕珍 廊坊师范学院信息技术提高班第十期

 

以下是完成导数据后总结的导数据的三个步骤:

No1.明确两个目的

导数据是一个需要细心加耐心做的事情,因为各个表之间是有关联的,尤其是遇到新添的课程的时候,还需自己编课程代码,虽然这些都有规范,但还是不是很统一,还有些模糊,而且这些代码是开发人员需要的数据,如果一个错,个个都会错,有如“牵一发而动全身”的感觉。而且在编课程代码的时候,还要对应以前基础系统里的课程代码,需要数据一致,不然会一个专业一个学年一个代码,那就乱套了。就像学生在学校有学号、教师有教工号一样,大学四年就只有一个学号,教师的职业生涯也只有一个教工号一样。需要明确导出来数据是干什么用的,主要目的有两个:一是用来给各个学院的教学秘书核对的,主要核对的是课程名称、学生姓名、教师姓名等,二是用来给开发人员做开发的,需要的各个字段的代码,所以在导数据的时候马虎不得。还需要明确一个目的,导出来的数据是做什么用的,是评教还是考试?如果是用来评教的,各个字段之间是什么关系,如果是用来考试的,各个字段之间又是什么关系。

No2.分析表之间的关系

如果前面这六张表(1-6)都做好了,而且是没有问题的,那么下面三张表(7-9)就会比较容易,但这三张表也是层层关联的,如果第七张表导的时候有问题,而且你还不知道,还继续导第八、第九张表,那全都是白干了。所以要分析各个字段之间的关系,比如在虚拟班授课信息表里是一个老师对应的一个课程,一门课程可以对应多个行政班级,所以在导数据的时候就会有多条记录。还是多多分析吧。我也不禁要想,这几张表的设计符合三范式吗?

No3.有责任去做

自己接手的任务要认真去做,不要以为天塌下来会有人顶着,应该以一种积极的心态和负责任的精神加速地、漂亮地完成任务。因为导出来的数据的使用关系到每个学生、每个老师的利益,如果是用来考试的,若缺少一条学生记录,那么这个学生就不能参加考试,如果想要参加考试也会比较麻烦,但是如果是10个、100个学生都没有记录,都需要手动添加使学生能够参加考试,那工作量是不可想象的,而且后期老师的判分也会比较麻烦。如果是用来评教的,若缺少一条老师记录,那么这个老师所上的课将没有学生来进行评教,这不利于学校领导做决策。而不是导完了数据之后就万事大吉了,还要拿去给各个学院的教学秘书审核,自己也要进行审核,马有失蹄,人也有失手的时候,为了确保数据的准确性、完整性,需要做到认真负责。

当接受了这个任务之后,真正地感觉到这意味着一份责任,不管后期使用这些数据的时候出现的任何问题,大多都是出现在导数据这一环节上,应该勇于承担,而不是一味的推卸。

总结

       在一些看似简单又基础的工作,我们应该想着高效完成;对于一些比较有挑战性的工作,我们应该想着做得更好。当然,不仅要想,更要实践。
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